海外挙式で招待状はどうする？デザインにも凝って友人に送ろう

海外挙式をする場合にも、国内で挙げる結婚式同様、ゲストにいらしてもらうための招待状が必要です。
海外挙式の招待状の場合、少しだけプラスアルファで書かなくてはいけないことがあります。海外で挙式をするとなると、当たり前ですが、ゲストも海外へ行く準備を前もってしなくてはいけません。
招待状って何を書いたらいいの？
海外挙式の場合、特に書かなくてはいけないことは？
いつ頃渡せば良いの？
旅費は出せませんって言って大丈夫かな？
など、疑問を解決しつつ、招待状で失礼のないように必要なことを伝える文例などを紹介します。
海外ウェディングに参加して欲しい人たちに、来て欲しいという気持ちを伝える招待状の書き方を紹介します。

負担しない分を手配する場合は、あとでトラブルが起きないようにきちんと確認しておきましょう。もっとリーズナブルなホテルを希望する場合もあるので、候補をいくつか紹介して選んでもらいます。
航空券を手配する場合は、日時をきちんと確認するようにしましょう。

ドレスコードを決める

ビーチに近いハワイ、グアムなどでのリゾート地での海外挙式の場合は、国内挙式のような礼服である必要はありません。
また、出席者の中にはどのくらいの気候で何を来て良いのか迷う人もいるでしょう。
事前にどのような服装がベターなのかを決めて、お知らせしておけば、ゲストも安心して参加できます。
少なくとも現地の気候などについて伝えておくとゲストが服装を選び安くなります。

海外挙式の招待状の注意点

海外挙式の招待状は書き方などでは国内挙式の招待状と共通点がたくさんありますが、異なる点もいくつかあります。
ここでは海外挙式の招待状を送る場合に注意しておく点をピックアッップして紹介します。

招待状を早めに送る

海外挙式に列席する場合は、数日間のスケジュールが必要になるため、招待状を前もって送ることが重要です。
国内挙式の場合、2〜3ヶ月前が一般的ですが、海外挙式なら少なくとも5ヶ月以前に送ります。少なくともわかった段階で電話で出席できるかどうかの確認をしておきましょう。
前もってわかっていれば、ゲストもこの機会を利用して旅行する可能性もあります。

招待状と一緒に同封しておくと良いものがある

海外挙式の場合、ゲストが全く未知の場所であることも多いです。ハワイのように一般的な場所であっても、ゲストが海外によく出かける人であっても、知らない場合があるため、会場の地図や会場周辺についての予備知識が記載されているものを用意して送るとゲストに喜ばれます。
前項の「招待状を送る前に決めること」で決めたことについてもわかりやすく書いておきましょう。
旅費や宿泊費を誰が負担するのか、ゲストが負担する場合は、ご祝儀を辞退する旨を加筆しておきましょう。

招待状の文面を1人ずつ変える

海外挙式の場合、招待する人数は10人前後が一般的です。親族や友人で、旅費や宿泊費を全額負担するかどうかが違うこと、またわざわざ遠くまで来てくださることもあり、心を込めてそれぞれに招待状を作ることをおすすめします。費用負担をしてもらう場合、してもらわない場合の例文を紹介しますから、参考にして加筆してください。

・旅費などを負担してもらう場合

交通費及び宿泊費を 各自でご負担いただくことをご了承ください
わざわざご出席していただくだけでありがたく感じておりますので、ご祝儀などのお気遣いはなさらないようにお願いいたします

・旅費などを招待者が負担する場合

この度は　遠方からおいでいただくため　交通費や宿泊費などは　私どもが負担いたします

などそれぞれに合った文章でお知らせするようにしましょう。

海外挙式の招待状の送り方

招待状の送り方は、海外挙式も国内挙式もほとんど同じです。海外挙式の場合に少しだけ早めに送ること、現地情報など同封するものがあるため、封から出した際に散らばらないように重ねて封に入れるなどを少しだけ気をつけましょう。
封筒の上下を内容物の上下をきちんとそろえることなど、マナーをきちんと守ることは酷な挙式の招待状を送る場合と同じです。
郵送する場合、慶事用の切手をつかうことを忘れないようにしましょう。

招待状に少し凝ってみる：手作りアイディア集

招待状の枚数が少ないので、少しだけ凝って手作りのカードを用意してみてはいかがでしょうか。Instagramで素敵なデザインを見つけました。参考にしてください。

イラストで会場の周辺の情報をいれたカード
https://www.instagram.com/p/BlC_uTshN0e/

手作りの温かさが感じられるカード。色がシンプルでかわいいらしさがありますが、大人も使えるデザインです。

https://www.instagram.com/p/BiXGDsUH2cz/
部分的に相手によってデザインが変えられるスタイル

https://www.instagram.com/p/B0o2_zeHfnm/
海外挙式だと一目でわかるデザイン

https://www.instagram.com/p/Bf9TWPzjRpS/
直筆のイラストはもらった時に嬉しいもの

まとめ

海外挙式の招待状を用意して送る場合に大切なことを紹介しました。
招待状を用意する前に、パートナーとしっかり話し合って決めておくことがいろいろあります。

ゲストは何人招待するか？
ゲストの宿泊費や交通費はどうするか？
どのような式にするか？ドレスコードはどうするか？

といったことです。このようなことをあらかじめパートナーとよく話し合って招待状に書き加えることを忘れないようにしましょう。

海外経験の少ないゲストへの心遣いを忘れないように、現地で全員が楽しく過ごせるようにプランを立てましょう。